Debitorenbuchhaltung

Das Debitorenbuchhaltungsmodul unterstützt und pflegt die Datensätze aller Kunden, Rechnungen und Zahlungseingänge. Zusammen mit dem Abrechnungssystem und den anderen Modulen des HOSP IT Systems greift das Modul auf eine gemeinsame Datenbank zu. Die Debitorenbuchhaltung erhält automatisch die Mehrheit ihrer Rechunungen vom Gebührenabrechungssystem zugewiesen. Um ein Überblick über alle ausstehenden Forderungen zu bekommen, werden nicht alle Rechnungen automatisch vom Abrechungungssystem eingespeist. Noch nicht erfasste Forderungen können leicht über Vorlagen manuell in das System eingefügt werden. Die Echtzeit-Integration der klinischen Applikationen ermöglicht die Verfolgung aller Transaktionen, von den Rechnungsdetails bis hin zu den Details des Patientenbesuchs, welche zum Betrachtungszeitpunkt generiert wurden. Alle Rechnungen und finanzielle Informationen werden über eine allein stehende, gemeinsame Datenbank in Echtzeit aktualisiert.

Rechnungen können als „Zusendung an Inkassobüro“ gekennzeichnet und von der Kundenabrechnung  ausgeschlossen werden. Dies ermöglicht eine verbesserte Rechnungsabwicklung und die Nachverfolgung des Zahlungsverlaufs durch die getätigten Aktionen.

Online-Rechnungen und Einzelheiten über Patientenbesuche erlauben eine schnelle Kontierung und Umbuchungen in Bezug auf ausstehenden Rechnungen.

Saldenbilanz der offenen Forderungen

Unverzüglicher Online-Zugriff auf alle noch ausstehenden Rechnungen gefiltert nach Überziehungsdauer in Tagen, Kreditor und Hauptbuchhaltungskonto.