Der Warenbestand

Das HOSP IT Inventarmodul, gekoppelt mit dem Einkaufsmodul, bietet eine komplette Materialmanagementlösung für Krankenhäuser. Das Inventarmodul, welches vollständig im HOSP IT System integriert ist, speichert und verwaltet automatisch und in Echtzeit fortlaufend sämtliche Veränderungen im Lagerbestand. Wann auch immer ein Posten verkauft wurde, im Krankenhaus angefordert wurde, oder der Lagerbestand erweitert wurde, werden die Bestandsbewegungen sofort aufgezeichnet und sind gleichzeitig für alle Benutzer des Inventarmoduls sichtbar. Während Posten einem Patientenkonto in Rechnung gestellt werden, werden sie automatisch vom Bestand des bereitstellenden Lagers abgezogen. Die Lagerauffüllung geschieht entweder automatisch oder halb-automatisch, je nachdem wie es fuer das Lager und den jeweiligen Artikel festgelegt wurde. Wenn ein Posten eine definierte Untergrenze erreicht, ist automatisch ein Kaufauftrag im Einkaufsmodul vorhanden. Alle Inventarveränderungen werden im Hauptbuch erfasst. Bestandsabläufe können darüber hinaus mit zusätzlichen Peripheriegeräten, wie beispielsweise tragbare Bestandsaufnahmegeräten mit Druck- und Lesefunktion erweitert werden. Die Integration des Einkaufmoduls bietet die interaktive Verfolgung von Bestandsbewegungen, Fachbereichsbestellanforderungen, Bestandsverschiebungen, Bestellabwicklungen, Lagerverbrauch, Inventurzählungen, Inventur und Lagerhaltung in einer Lagerumgebung mit mehreren Standorten. Inventur- und Einkaufstransaktionen wirken sich auf die Finanzkonten aus und spiegeln sich in der Hauptbuchhaltungen wieder. Die Informationen über Artikelbewegungen in Echtzeit minimieren unnötige Bestandsaufnahmen und bieten die Möglichkeit die Kosten zu verfolgen und Fehler zu reduzieren, welche durch die manuelle Eingabe und Zuordnung zu einem Patientenkonto verursacht wurden. Die Buchungskontrolle für den gesamten Materialmanagementprozess, von der Artikelverwaltung bis hin zur Belegerfassung, liefert einen größeren Informationsbestand für die Manager. Diese können somit die Bestands- und Einkaufskosten, welche die täglichen Arbeitsabläufe und Gewinnspannen beeinflußen, besser verfolgen. Online-Berichte für alle Arten der Lagerbewegungen und die Möglichkeit sich alle Daten des Artikelprogramms anzeigen zu lassen, gewährleisten dass keine unnötigen und teuren Bestände gehalten und benötigte Artikel jederzeit lokalisiert werden können. Online-Anfragen zeigen Echtzeit-Informationen über Wareneingänge- und ausgänge, Rückgaben, Anpassungen, Transfers, eine Dokumentation der Einkaufsaufträge oder gegenwärtige Bestandsauflistungen an. Dies erlaubt das rechtzeitige Auffuellen des Sicherheitsbestands. Tragbare Barcode-Leser und Barcode-Lesestifte steigern die Bestands- und Personalproduktivität und reduzieren die Wahrscheinlichkeit, dass ein Patientenkonto nicht mit Kosten belastet wurde. Eine unkomplizierte Konfiguration und Verwaltung der Artikelpreise, einschließlich der Kalkulation der Gewinnspannen aller Artikel und die selektive oder allgemeine Bestandssteigerung der Posten, werden somit gewährleistet. Die Bestandsaufnahme kann durch tragbare Geräte oder durch Dateneingabe erfolgen.