Materialresourcenverwaltung

Das HOSP IT Warenbestands-Modul, verbunden mit dem Einkaufs-Modul, ist eine komplette Materialverwaltungsloesung fuer Krankenhaeuser. Integriert in das HOSP IT System registriert es automatisch den Warenbestand und führt in Echtzeit alle Änderungen im Lagerbestand überall im Krankenhaus auf.Wann immer ein Artikel innerhalb des Krankenhauses aufgebraucht ist oder der Lagerbestand eine bestimmte Grenze unterschritten hat, wird dies sofort registriert und ist gleichzeitig sichtbar fuer den Warenbestands-Benutzer. Ein Bestellformular wird automatisch erstellt um Ware nachzubestellen. Wenn Posten auf ein Patientenkonto gebucht werden, werden sie vom Warenbestand des Versorgungslagers automatisch abgezogen. Die Warenbestandsaufnahme jedoch wir weiterhin von Hand gemacht und mit Hilfe von Strichcode-Markierungen und Lesegeraeten durchgefuehrt.

Die Verknuepfung mit dem Einkaufs-Modul ermoeglicht die interaktive Nachverfolgung von Lagerbestandsbewegungen, Abteilungsanforderungen, Einkaufprozessen und der  Lagerauslastung.

Der Warenbestand, die Materialverwaltung und saemtliche Kauftransaktionen sind in der Buchhaltung sichtbar. Der automatische Eintrag in einen monatlichen Transaktionsbericht listet alle Bewegungen pro Warenbestandsartikel auf.

Da Informationen ueber Artikelbewegungen in Echtzeit zur Verfuegung stehen, wird unnoetiger Warenbestand minimiert. Es ist moeglich, Kosten die auf ein Patientenkonto gebucht wurden, nachzuverfolgen und Eingabefehler, die durch manuelle Eingabe entstanden sind, aufzuspueren.

Bilanzen für den kompletten Material-Verwaltungsprozess, von der Instandhaltung bis zum Empfang von Aufzeichnungen, vergrößern die verfuegbaren Information für Betriebsleiter, um Änderungen im Warenbestand und Einkauf zu verfolgen, welche tägliche Ablaeufe und Gewinnspannen betreffen.

Es  ist moeglich die Lager-Struktur so anzupassen, dass sie sich fuer ihre Ablaeufe am besten eignet. Lager können durch mehrere Eigenschaften definiert werden. Z.B. den Ort, die Art der gelagerten Ware und die Art und Weise der Lagerbestandsauffüllung.

Die Nutzung von Strichcodes, erhoeht die Produktivität im Umgang mit dem Warenbestand. Die Integration mit dem Bestellmodul reduziert die Gefahr Gebuehren eines Patientenbesuches nicht in Rechnung zu stellen.

Die Central Master Item List (CMIL) enthält saemtliche Ware die auf Lager ist, die nicht auf Lager ist, die geliefert wird und die im Gebrauch ist. Das System aktualisiert automatisch die Warenbestand-Datei mit Details von Bestellungen, Stueckpreisen, und Verkäufer-Informationen.

Die Preise fuer saemtliche Artikel koennen einfach erneuert und geaendert werden. Im System koennen bis zu 5 verschiedene Preise pro Artikel angelegt werden. Eine Lagerbestandskontrolle kann mit kabellosen Geraeten oder durch Dateneingabe erfolgen.

Das System verfolgt Lagerbestandsaenderungen sobald diese auftreten; prueft wo die Bewegung stattgefunden hat und zeichnet verantwortliche Benutzer und die genaue Zeit auf.

Die Protokollierung aller Kaufanfragen die automatisch oder manuell vom Warenbestand-Modul gemacht wurden erlaubt den Benutzern herauszufinden, wann eine Bestellung abgeschickt wurde und wann der Artikel voraussichtlich geliefert wird. Die automatisch Einraeumfunktion kann fuer einzelne Artikel und und unterschiedliche Lager jeweils ein oder ausgeschaltet werden.